Πληροφοριακό
Σύστημα
Αιμοδοσίας
'e-AIMA'
Σύστημα
Αιμοδοσίας
'e-AIMA'
Λειτουργικές
Διαδικασίες
Αιμοδοσίας
Διαδικασίες
Αιμοδοσίας
Δότες – Έλεγχος
- Ταυτοποίηση – Επαλήθευση Ταυτότητας Δότη
- Εγγραφή Εθελοντή Αιμοδότη
- Συμπλήρωση Ερωτηματολογίου
- Εκκρεμότητες Ερωτηματολογίου
- Επισκόπηση Ιατρικού Ιστορικού
- Έλεγχος για πρόσφατα τατουάζ ή piercing
- Κριτήρια Επιλεξιμότητας
- Σύντομη κλινική εξέταση
- Αρτηριακή πίεση, Επίπεδα αιμοσφαιρίνης, Σφυγμοί
- Πρόσφατα ταξίδια και κατάσταση εμβολιασμού
- Αποδοχή – Απόρριψη
- Καλύψεις – Χορηγήσεις
- Επιβραβεύσεις αιμοδότησης
Αιμοληψία
- Διαδικασία αιμοληψιών
- Διαφορετικοί μέθοδοι εξαρτώμενοι από τον τύπο συλλογής (Ολικό Αίμα, Αφαίρεση, Αυτόλογο)
- Συλλογή Αίματος και Παραγώγων
- Αποθήκευση και Διατήρηση Παραγώγων Αίματος
- Καταγραφή αιμοληψιών
Εξέταση Αίματος
- Εργαστηριακές διαδικασίες για τον εντοπισμό ομάδας αίματος και πιθανών ασθενειών.
- Οι διαδικασίες ακολουθούν τις οδηγίες των Εθνικών Οργανισμών / ΠΟΥ.
- Οι εξετάσεις ομάδας ABO και Rh, έλεγχο λοιμωδών νοσημάτων, έλεγχο αντισωμάτων
- Φυγοκέντριση
- Ομάδα αίματος
- Μοριακός έλεγχος
- Ορολογικός έλεγχος
- Αποδοχή – Απόρριψη αίματος
Παράγωγα
- Διαχωρισμός σε παράγωγα με φυγοκέντριση (Ερυθρά αιμοσφαίρια (RBCs), Πλάσμα, Αιμοπετάλια)
- Κάθε παράγωγο αποθηκεύεται σύμφωνα με συγκεκριμένα πρότυπα.
Διασταύρωση
- Εργαστηριακές εξετάσεις – Προσδιορισμοί
- Εσωτερική εργαστηριακή διαδικασία μεταξύ δείγματος ασθενούς και ασκών αποθήκης
- Αντιστοιχίζει αίμα δοτών με αυτό του ασθενούς.
- Προλαμβάνει ανοσολογικές αντιδράσεις.
- Εξασφαλίζει την ασφάλεια των μεταγγίσεων.
- Είναι υποχρεωτική πριν από κάθε μετάγγιση.
Αποθήκευση και απογραφή
- Η αποθήκευση διατηρεί τα παράγωγα ασφαλή για μετάγγιση.
- Κάθε προϊόν αίματος απαιτεί συγκεκριμένο περιβάλλον αποθήκευσης.
- Χρησιμοποιείται σύστημα παρακολούθησης με γραμμωτό κώδικα για τη διαχείριση αποθεμάτων
- Χρησιμοποιείται πρωτόκολλο first-in, first-out (FIFO) για την πρόληψη της σπατάλης.
Μετάγγιση αίματος
- Τα αιτήματα αίματος των νοσοκομείων βασίζονται στις ανάγκες των ασθενών.
- Τα αιτήματα επικυρώνονται από το προσωπικό της αιμοδοσίας του νοσοκομείου.
- Το προσωπικό της αιμοδοσίας απελευθερώνει τις ζητούμενες διασταυρωμένες μονάδες.
- Ακολουθείται πρωτόκολλο (κατάλληλη διαδικασία) για την παράδοση του αίματος στην κλινική.
- Έλεγχος συμβατότητας στο κρεβάτι του ασθενούς πριν την μετάγγιση, για να διασφαλιστεί η ασφάλεια του ασθενούς.
- Επείγουσα Μετάγγιση
- Ανεπιθύμητες Ενέργειες
Άλλα
- Δανεισμός Μονάδων Αίματος – Χορηγήσεις – Επιστροφές
- Συναλλαγές μονάδων μεταξύ νοσοκομείων
- Καμπάνιες προσέλκυσης Αιμοδοτών
- Κινητές αιμοδοσίες
- Πίστωση ασθενούς με μονάδων αίματος από τρίτο δότης μέσω δικτύου δοσοληψιών νοσοκομείων.
Ασφάλεια και Συμμόρφωση
- Τακτικοί έλεγχοι ελέγχου ποιότητος.
- Πιστοποίηση και επανεκπαίδευση προσωπικού
- Αρχεία καταγραφής βαθμονόμησης εξοπλισμού
- Διαδικασίες αναφοράς και αναθεώρησης περιστατικών
- Πλήρης παρακολούθηση από τη συλλογή έως τη μετάγγιση – Ιχνηλασιμότητα
Πιστοποιήσεις
ISO 9001
ISO 27001
ISO 1348
ISO 45001
ISO 27799
ISO 13485
Οι εκτεταμένες και πολύπλοκες διαδικασίες των τμημάτων Αιμοδοσίας απαιτούν εξειδικευμένη γνώση και εμπειρία καθώς και ιδιαίτερα εκτεταμένο και πολύπλευρο λογισμικό.
Το Πληροφοριακό Σύστημα Αιμοδοσίας ‘e-AIMA’ είναι πλήρες και εκτεταμένο σύστημα. Αποτελείται από πολλαπλά επιμέρους υποσυστήματα, που καλύπτουν όλο τον κύκλο ζωής του αίματος, από τον δότη έως τον λήπτη, με έμφαση στην πλήρη διαχείριση πόρων. Είναι ολοκληρωμένο, διαλειτουργικό, ασφαλές και αξιόπιστο, με πλήρη ιχνηλασιμότητα, επεκτάσιμο και κεντρικά ελεγχόμενο.
Διαχειρίζεται όλες τις λειτουργίες των τμημάτων αιμοδοσίας των Νοσοκομείων, αλλά και του Εθνικού Κέντρου Αίματος και των αντίστοιχων περιφερειακών κέντρων, αποτελώντας τελικά, σύστημα Αιμοδοσίας Εθνικής εμβέλειας.
Συνοπτικά υποστηρίζει διαχείριση αιμοδοτών, ασθενών, εξετάσεων αποτελεσμάτων, παραγώγων, διασταύρωση μονάδων, χορηγήσεις, συλλόγους, αποθέματα αίματος και παραγώγων, αποστολές και παραλαβές μονάδων, διανοσοκομειακές δοσοληψίες, και γενικά κάθε ενέργεια που αφορά στη διακίνηση αίματος.
Ιδιότητες
και
Χαρακτηριστικά
ΑΙΜΟΔΟΤΕΣ ΚΑΙ ΑΙΜΟΔΟΤΗΣΕΙΣ
- Καταχώρηση και ενημέρωση στοιχείων
- Ιατρικό ιστορικό και επιλεξιμότητα
- Διαχείριση ραντεβού και προγραμματισμός αιμοληψιών
- Επικοινωνία και ενημέρωση με SMS, email
- Σύστημα υπενθυμίσεων και προσκλήσεων
- Υποστήριξη smart card αιμοδότη.
- Διαχείριση αιμοδοτών.
- Διαχείριση ομάδων αιμοδοτών.
- Διαχείριση πιστωτικών μονάδων αιμοδοτών και συλλόγων.
- Διαχείριση υποψήφιων αιμοδοτών για εξορμήσεις.
- Ηλεκτρονική επικοινωνία με καταχωρημένους αιμοδότες.
- Δημιουργία λίστας δυνητικών αιμοδοτών.
- Καταχώρηση και παραμετροποίηση κριτηρίων επιλογής αιμοδότη.
- Αναζήτηση στοιχείων αιμοδότη και επιβεβαίωση καταλληλότητας.
- Καταγραφή λόγων προσωρινής ή μόνιμης ακαταλληλότητας.
- Προβολή ιστορικού αιμοδοσιών, προβλημάτων και ανεπιθύμητων αντιδράσεων.
- Ιστορικό δραστηριοτήτων συλλόγων αιμοδοτών.
- Διατήρηση ερωτηματολογίων αιμοδότη.
- Καταγραφή συμβουλευτικής αιμοδοτών για μεταδοτικά νοσήματα.
- Βελτιστοποιεί τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων για τη συμπλήρωση του εντύπου του αιμοδότη.
- Επιτρέπει τη δημιουργία παραγώγων πριν ή μετά τις ορολογικές εξετάσεις.
- Ειδοποιεί για το ιατρικό ιστορικό και το ιστορικό αιμοδοσιών του αιμοδότη κατά την εκάστοτε νέα αιμοληψία.
- Προσφέρει πλήρως προσαρμόσιμο έντυπο αιμοδότη, βάσει των εθνικών απαιτήσεων αλλά και βάσει των αναγκών της αιμοδοσίας.
- Υποστηρίζει την έκδοση μαγνητικής κάρτας αιμοδότη.
- Καταγραφή διαδικασίας αιμοληψίας
- Συσχέτιση δότη – μονάδας αίματος (μέσω barcodes/RFID)
- Παρακολούθηση κινητών μονάδων αιμοδοσίας
- Διαχείριση συμβάντων κατά την αιμοληψία
- Καταχώρηση αιμοδοσίας.
- Διατήρηση αρχείου όλων των αιμοδοσιών.
- Αυτόματη απόδοση μοναδικού αριθμού αιμοληψίας.
- Καταγραφή ημερομηνίας, ώρας, ποσότητας και διάρκειας αιμοληψίας.
- Επιλογή λόγων αναβολής ή ακύρωσης αιμοληψίας.
- Καταγραφή όλων των στοιχείων από την επιλογή αιμοδότη έως τη μετάγγιση.
- Διαχείριση τύπων συλλογής αίματος και παραγώγων.
- Καταγραφή αυτόλογων αιμοληψιών.
- Καταγραφή και παρακολούθηση εξετάσεων (ιολογικές, αιματολογικές)
- Διασύνδεση με αναλυτές (LIS)
- Έλεγχος ποιότητας και αποτελεσμάτων
- Σήμανση μονάδων ως κατάλληλες/ακατάλληλες
- Εισαγωγή αποτελεσμάτων εξετάσεων αυτόματα ή χειροκίνητα.
- Καταγραφή αποτελεσμάτων για: Ομάδα αίματος, Rhesus, Kell, Σύφιλη, HBsAg, Hepatitis B/C, HIV, HTLV, CMV, HBV-DNA, HCV-RNA, HIV-RNA
- Υποστήριξη εσωτερικού ποιοτικού ελέγχου.
- Υποστήριξη εξωτερικού ποιοτικού ελέγχου.
- Επικύρωση παρτίδων αντιδραστηρίων.
- Προσθήκη επιπλέον προαιρετικών εξετάσεων.
- Υποστήριξη ανοσοαιματολογικών και ορολογικών εξετάσεων.
- Προσθήκη νέων ορολογικών προφίλ και φαινοτύπων.
- Δυνατότητα έναρξης εξετάσεων πριν από την πλήρη εισαγωγή στοιχείων σε επείγοντα περιστατικά.
- Παρακολούθηση εξετάσεων πρόληψης Μεσογειακής Αναιμίας και αιμοσφαιρινοπαθειών.
ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΑΙΜΑΤΟΣ
- Επεξεργασία αίματος.
- Κλασματοποίηση πλάσματος (plasma fractionation).
- Καταγραφή όλων των σταδίων επεξεργασίας ασκών και παραγώγων.
- Καταγραφή ολοκλήρωσης επεξεργασίας κάθε μονάδας.
- Απομόνωση και καταστροφή ακατάλληλων μονάδων αίματος.
- Υποστηρίζει την αυτόματη δημιουργία των παραγώγων με αυτόματο υπολογισμό της ημερομηνίας λήξης.
- Απελευθερώνει τα παράγωγα μετά την επιτυχή ολοκλήρωση των ορολογικών εξετάσεων.
- Δημιουργεί αυτόματα την ετικέτα κάθε παραγώγου.
- Υποστηρίζει πολλαπλές διασταυρώσεις για τα παράγωγα.
- Απαγορεύει τη μετάγγιση αποτυχημένων διασταυρώσεων ή ληγμένων μονάδων.
- Διαχειρίζεται αιτήσεις για μετάγγιση, χειροκίνητα ή αυτόματα.
- Αναζητά τις συμβατές μονάδες
- Υποστηρίζει πολλαπλές διασταυρώσεις.
- Προσφέρει δυνατότητα κάλυψης συμβατότητας για περισσότερους του ενός ασθενείς.
- Εκτυπώνει ετικέτες για τις διασταυρώσεις.
- Καταγράφει το προσωπικό της μετάγγιση, την ώρα έναρξης και λήξης καθώς και αντιδράσεις.
- Πληροφορίες για δεσμευμένες μονάδες ανά ασθενή.
- Καταγραφή, ανάλυση και εκτύπωση αποτελεσμάτων μετάγγισης.
- Υποστήριξη αυτόλογης μετάγγισης.
- Αναφορά διαθεσιμότητας αυτόλογου αίματος.
- Παρακολούθηση ατόμων με ομόζυγη ή ενδιάμεση Μεσογειακή Αναιμία που υποβάλλονται σε τακτικές μεταγγίσεις.
- Πιστοποιήσεις
ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ – ΔΙΑΝΟΜΕΣ
- Παρακολούθηση αποθεμάτων ανά ομάδα αίματος και παράγωγα
- Διαχείριση λήξεων
- Διαχείριση αποθέματος αίματος με κατηγοριοποίηση.
- Διαχείριση αποθέματος μονάδων και παραγώγων.
- Παρακολούθηση κατάστασης αποθήκης και παραγγελιών.
- Προειδοποίηση ελάχιστου αποθέματος.
- Παραλαβή και αποστολή αίματος μεταξύ Μονάδων Υγείας.
- Εικονικές παραλαβές και αποστολές μονάδων.
- Αυτόματη αντιστοίχιση εικονικών και πραγματικών κινήσεων.
- Παρακολούθηση υπολοίπων μονάδων συνολικά και ανά αιμοδότη, ασθενή ή μονάδα.
- Διαχείριση μετακινήσεων αίματος εντός και εκτός νοσοκομείου.
- Ειδοποίηση λήξης ή ακαταλληλότητας μονάδων και παρακολούθηση καταστροφής τους.
- Διαχείριση μεταφοράς μονάδων αίματος
- Παρακολούθηση ψυκτικής αλυσίδας
- Οργάνωση αποστολών
- Ιχνηλασιμότητα διακίνησης.
ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
- Υποστήριξη ρόλων χρηστών και δικαιωμάτων πρόσβασης.
- Πρόσβαση στα αποτελέσματα μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες.
- Συμμόρφωση με τον Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
- Συμμόρφωση με νομοθεσία και σχετικές οδηγίες της ΕΕ.
- Πρόσβαση σε πληροφορίες αιμοδοτών και μονάδων σύμφωνα με ρόλους και δικαιώματα.
- Διαχείριση αναφορών αντισωμάτων μόνο όπου επιτρέπεται νομικά.
- Υποστήριξη διαφορετικών επιπέδων ευθύνης, πρόσβασης και εξουσιοδότησης.
- Δικαιώματα πρόσβασης ανά χρήστη βάσει ρόλων.
- Υποστήριξη ψηφιακών υπογραφών.
- Καταγραφή ενεργειών χρηστών (audit trail).
- Υποστήριξη RFID βραχιολιών για ταυτοποίηση και ψηφιακή υπογραφή.
- Πλήρης ιχνηλασιμότητα ενεργειών χρηστών.
- Διαχείριση χρηστών και ρόλων
- Έλεγχος πρόσβασης
- Κρυπτογράφηση δεδομένων
- Συμμόρφωση με GDPR
- Πλήρης παρακολούθηση από τον δότη έως τον λήπτη Καταγραφή όλων των σταδίων επεξεργασίας
- Συμμόρφωση με κανονισμούς
- Δυνατότητα ανάκλησης μονάδων
- Πλήρης ιχνηλασιμότητα από την αιμοληψία μέχρι τη μετάγγιση.
- Παρακολούθηση όλων των ενεργειών σε κάθε μονάδα αίματος.
- Καταγραφή όλων των κινήσεων και συμβάντων σχετικών με μονάδες αίματος.
ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗ - ΕΞΟΡΜΗΣΕΙΣ
- Εφαρμογές για αιμοδότες
- Εκστρατείες ενημέρωσης
- Εγγραφή νέων αιμοδοτών online.
- Προγραμματισμός κινητών μονάδων αιμοδοσίας.
- Προγραμματισμός εξορμήσεων αιμοδοσίας.
- Διαχείριση εκδρομών/εξορμήσεων αιμοληψίας.
- Διαχείριση συλλόγων αιμοδοτών και εξορμήσεων αιμοδοσίας.
ΔΙΑΦΟΡΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
- Διασύνδεση και διαλειτουργικότητα με LIS και HIS.
- Δυνατότητα επικοινωνίας με άλλα πληροφοριακά συστήματα.
- Ανεξαρτησία λειτουργίας ανά Νοσοκομείο.
- Συνολική εποπτεία σε κεντρικό επίπεδο.
- Διασύνδεση με Κεντρική Αιμοδοσία από κινητές μονάδες.
- Έκδοση παραπεμπτικών για εξετάσεις σε απομακρυσμένες μονάδες.
- Υποστήριξη απομακρυσμένης πρόσβασης μέσω Internet.
- Διασύνδεση πληροφοριών αιμοδοτών, αίματος και ασθενών.
- APIs και πρότυπα ανταλλαγής δεδομένων HL7, FHIR
- Επικοινωνεί σε πραγματικό χρόνο με HIS και LIS.
- Ανακτά τις πληροφορίες του ασθενή από άλλα συστήματα (εθνικά ή τοπικά)
- Επιτρέπει την εισαγωγή με πληκτρολόγηση, των πληροφοριών που δεν ανακτώνται έτοιμες.
- Διατηρεί ιστορικό όλων των μεταγγίσεων και των αντιδράσεων.
- Καταγραφή διαδικασιών και SOPs
- Ιχνηλάτηση
- Διαχείριση συμβάντων και αποκλίσεων
- Παραγωγή αναφορών (π.χ. επάρκεια αίματος, χρήση)
- Business Intelligence και dashboards
- Υποστήριξη λήψης αποφάσεων
- Δημιουργία αναφορών και εκτέλεση ερωτημάτων.
- Ισχυρό εργαλείο reporting με γραφικό περιβάλλον.
- Αναφορές για: Αιμοληψίες, Παραγόμενα προϊόντα αίματος, Παράγωγα αίματος, Καταλληλότητα αιμοδοτών, Μικροβιολογικά αποτελέσματα, Ομάδες αίματος, Ιολογικές εξετάσεις, Αλληλογραφία, Αυτόλογες μεταγγίσεις, Πλασμαφαίρεση, Άτομα, ομάδες και οργανισμούς. Στατιστικές αναφορές δραστηριοτήτων αιμοδοσίας.
- Στατιστικές αναφορές αιμοληψιών και λοιμώξεων.
- Τήρηση νομικά απαιτούμενων βιβλίων και εντύπων.
- Εξάγει τις αναφορές σε Excel ή PDF.
- Παραμετροποίηση και προσαρμογή συστήματος από τον διαχειριστή.
- Δημιουργία παραπεμπτικών εξετάσεων.
- Σύστημα ανάγνωσης barcode.
- Εκτύπωση ετικετών δειγμάτων και μονάδων.
- Εκτύπωση ετικετών σύμφωνα με το πρότυπο ISBT.