Πληροφοριακό Σύστημα Αιμοδοσίας e-AIMA

Πληροφοριακό
Σύστημα Αιμοδοσίας e-AIMA

Το Πληροφοριακό Σύστημα Αιμοδοσίας e-AIMA είναι πλήρες και εκτεταμένο σύστημα εθνικής εμβέλειας. Αποτελείται από πολλαπλά επιμέρους υποσυστήματα, που καλύπτουν όλο τον κύκλο ζωής του αίματος, από τον δότη έως τον λήπτη, με έμφαση στην πλήρη διαχείριση πόρων. Είναι ολοκληρωμένο, διαλειτουργικό, ασφαλές και αξιόπιστο, με πλήρη ιχνηλασιμότητα, επεκτάσιμο και κεντρικά ελεγχόμενο.

Διαχειρίζεται πλήρως όλες τις λειτουργιες τόσο των τμημάτων αιμοδοσίας των Νοσοκομείων, όσο και του Εθνικού Κέντρου Αίματος και αντίστοιχων περιφερειακών κέντρων.

Συνοπτικά υποστηρίζει διαχείριση αιμοδοτών, ασθενών, εξετάσεων αποτελεσμάτων, παραγώγων, διασταύρωση μονάδων, χορηγήσεις, συλλόγους, αποθέματα αίματος και παραγώγων, αποστολές και παραλαβές μονάδων, διανοσοκομειακές δοσοληψίες, και γενικά κάθε ενέργεια που αφορά στη διακίνηση αίματος.

1. Υποσύστημα Διαχείρισης Αιμοδοτών

Καταχώρηση και ενημέρωση στοιχείων
Ιατρικό ιστορικό και επιλεξιμότητα
Διαχείριση ραντεβού και προγραμματισμός αιμοληψιών
Ενημέρωση/επικοινωνία (π.χ. SMS, email)
Σύστημα υπενθυμίσεων και προσκλήσεων

2. Υποσύστημα Αιμοληψίας

Καταγραφή διαδικασίας αιμοληψίας
Συσχέτιση δότη – μονάδας αίματος (μέσω barcodes/RFID)
Παρακολούθηση κινητών μονάδων αιμοδοσίας
Διαχείριση συμβάντων κατά την αιμοληψία

3. Υποσύστημα Εργαστηριακών Ελέγχων

Καταγραφή και παρακολούθηση εξετάσεων (ιολογικές, αιματολογικές)
Διασύνδεση με αναλυτές (LIS – Laboratory Information System)
Έλεγχος ποιότητας και αποτελεσμάτων
Σήμανση μονάδων ως κατάλληλες/ακατάλληλες

4. Υποσύστημα Διαχείρισης Αποθεμάτων Αίματος

Παρακολούθηση αποθεμάτων ανά ομάδα αίματος και παράγωγα
Διαχείριση λήξεων (expiry dates)
Δυναμική κατανομή μονάδων σε νοσοκομεία/κέντρα
Συναγερμοί για χαμηλά αποθέματα

5. Υποσύστημα Διανομής και Logistics

Διαχείριση μεταφοράς μονάδων αίματος
Παρακολούθηση ψυκτικής αλυσίδας
Οργάνωση αποστολών
Ιχνηλασιμότητα διακίνησης

6. Υποσύστημα Διασταυρώσεων – Μεταγγίσεων (Transfusion Management)

Διαχείριση αιτημάτων αίματος
Cross-matching και συμβατότητα
Παρακολούθηση μεταγγίσεων
Καταγραφή ανεπιθύμητων αντιδράσεων

7. Υποσύστημα Ιχνηλασιμότητας (Traceability)

Πλήρης παρακολούθηση από τον δότη έως τον λήπτη
Καταγραφή όλων των σταδίων επεξεργασίας
Συμμόρφωση με κανονισμούς (π.χ. EU directives)
Δυνατότητα ανάκλησης μονάδων

8. Υποσύστημα Αναφορών και Στατιστικής Ανάλυσης

Παραγωγή αναφορών (π.χ. επάρκεια αίματος, χρήση)
Business Intelligence και dashboards
Υποστήριξη λήψης αποφάσεων

9. Υποσύστημα Ασφάλειας και Προστασίας Δεδομένων

Διαχείριση χρηστών και ρόλων
Έλεγχος πρόσβασης
Κρυπτογράφηση δεδομένων
Συμμόρφωση με GDPR

10. Υποσύστημα Διαλειτουργικότητας

Διασύνδεση με νοσοκομειακά πληροφοριακά συστήματα (HIS)
Διασύνδεση με LIS, EHR/PHR
APIs και πρότυπα ανταλλαγής δεδομένων (π.χ. HL7, FHIR)

11. Υποσύστημα Επικοινωνίας & Ευαισθητοποίησης

Εφαρμογές για αιμοδότες
Εκστρατείες ενημέρωσης
Εγγραφή νέων αιμοδοτών online

12. Υποσύστημα Διαχείρισης Ποιότητας

Καταγραφή διαδικασιών και SOPs
Audit trails
Διαχείριση συμβάντων και αποκλίσεων
Πιστοποιήσεις (ISO, accreditation)

Βασικές

Εσωτερικές

Διαδικασίες

Αιμοδοσίας

Συλλογή Αίματος και Συστατικών του Αίματος
Εγγραφή εθελοντή Αιμοδότη
Καταγραφή Αιμοληψίας
Επισκόπηση Ερωτηματολογίων σε εκκρεμότητα
Ιχνηλασιμότητα Μονάδας Αίματος

Αναζήτηση Εύρεση – Ταυτοποίηση Αιμοδότη
Συμπλήρωση Ερωτηματολογίου
Ιατρικό Ιστορικό
Κριτήρια Καταλληλόλητας
Αποδοχή-Απόρριψη
Προσδιορισμός Υπευθύνου Επιλογής Αιμοδότη

Αιμοληψία
Καταγραφή Αιμοληψίας
Φυγοκέντρηση
Ομάδα Αίματος
Μοριακός Έλεγχος
Ορολογικός Έλεγχος

Εργαστηριακός έλεγχος ασθενούς – Προσδιορισμοί
Ιστορικό αντιδράσεων – αλλεργιών
Συμβατότητα Δότη & Λήπτη – Διασταύρωση
Μετάγγιση αίματος και παραγώγων
Επείγουσα Μετάγγιση
Ανεπιθύμητες αντιδράσεις

Θεραπευτική αντιμετώπιση
Συλλογή και συντήρηση των μονάδων παραγώγων αίματος
Αποθήκευση – Σταθερότητα
Καλύψεις
Χορηγήσεις
Δανεισμοί – Επιστροφές
Ενημέρωση στοιχείων
Ηλεκτρονικές εγγραφές

Πιστοποιήσεις

ISO 9001

ISO 27001

ISO 1348

ISO 45001

ISO 27799

ISO 13485

Οι εκτεταμένες και πολύπλοκες διαδικασίες των τμημάτων Αιμοδοσίας απαιτούν εξειδικευμένη γνώση και εμπειρία καθώς και ιδιαίτερα εκτεταμένο και πολύπλευρο λογισμικό.

Γενικά

Στοιχεία

του e-AIMA

Το Πληροφοριακό Σύστημα Αιμοδοσίας e-AIMA παρέχει μέγιστη ασφάλεια και πλήρη έλεγχο των διαδικασιών. Αποτελεί μέρος της ιατρικής σουίτας προϊόντων της CCS, η οποία έχει ένα αποδεδειγμένο ιστορικό της συνεχούς ανάπτυξης και μια επιτυχημένη επιχειρηματική πορεία για περισσότερα από 40 χρόνια, στον τομέα του ιατρικού λογισμικού.

Διαχείριση Αιμοδότη

Βελτιστοποιεί τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων για τη συμπλήρωση του εντύπου του αιμοδότη.
Επιτρέπει τη δημιουργία παραγώγων πριν ή μετά τις ορολογικές εξετάσεις.
Ειδοποιεί για το ιατρικό ιστορικό και το ιστορικό αιμοδοσιών του αιμοδότη κατά την εκάστοτε νέα αιμοληψία.
Προσφέρει πλήρως προσαρμόσιμο έντυπο αιμοδότη, βάσει των εθνικών απαιτήσεων αλλά και βάσει των αναγκών της αιμοδοσίας.
Υποστηρίζει την έκδοση μαγνητικής κάρτας αιμοδότη.

Διαχείριση Ασθενή

Επικοινωνεί σε πραγματικό χρόνο με HIS και LIS.
Ανακτά τις πληροφορίες του ασθενή από άλλα συστήματα (εθνικά ή τοπικά)
Επιτρέπει την εισαγωγή με πληκτρολόγηση, των πληροφοριών που δεν ανακτώνται έτοιμες.
Διατηρεί ιστορικό όλων των μεταγγίσεων και των αντιδράσεων.

Διαχείριση Εξετάσεων

Το e-AIMA ενσωματώνει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για τις απαιτούμενες εξετάσεις.
Αποθηκεύει και ανακτά όλα τα αποτελέσματα των εξετάσεων.
Διεξάγει Αιματολογικές, Ανοσολογικές, ΑΒΟ και ορολογικές εξετάσεις σε μονάδες και αιμοδότες.

Διαχείριση Παραγώγων

Υποστηρίζει την αυτόματη δημιουργία των παραγώγων με αυτόματο υπολογισμό της ημερομηνίας λήξης.
Απελευθερώνει τα παράγωγα μετά την επιτυχή ολοκλήρωση των ορολογικών εξετάσεων.
Δημιουργεί αυτόματα την ετικέτα κάθε παραγώγου.
Υποστηρίζει πολλαπλές διασταυρώσεις για τα παράγωγα.
Απαγορεύει τη μετάγγιση αποτυχημένων διασταυρώσεων ή ληγμένων μονάδων.

Διασταυρώσεις, Μεταγγίσεις

Διαχειρίζεται αιτήσεις για μετάγγιση, χειροκίνητα ή αυτόματα.
Αναζητά τις συμβατές μονάδες
Υποστηρίζει πολλαπλές διασταυρώσεις.
Προσφέρει δυνατότητα κάλυψης συμβατότητας για περισσότερους του ενός ασθενείς.
Εκτυπώνει ετικέτες για τις διασταυρώσεις.
Καταγράφει το προσωπικό που έχει αναλάβει τη μετάγγιση, την ώρα έναρξης και λήξης της μετάγγισης καθώς και αντιδράσεις.

Αναφορές και Στατιστικά

Παράγει αναφορές που περιλαμβάνουν: έκθεση παρενεργειών, εκθέσεις ασκού, κλινικές έρευνες, τα αποθέματα, τους χορηγούς και τους καταλόγους των ασθενών, αιμοδοτών κλπ
Παράγει τα έγγραφα που απαιτούνται από την εθνικές οδηγίες-νομοθεσία.
Διαθέτει εκτεταμένες αναφορές με βάση τα κριτήρια που επιθυμεί ο χρήστης.
Εξάγει τις αναφορές σε Excel ή PDF.

Ιδιότητες

Χαρακτηριστικά

To Πληροφοριακό Σύστημα Αιμοδοσίας e-AIMA :

Διαθέτει δυνατότητα διασύνδεσης και διαλειτουγικότητας με τα αντίστοιχα Πληροφοριακά Συστήματα Εργαστηρίων και τα Πληροφοριακά Συστήματα των Νοσοκομείων.

Υποστηρίζει χρήση έξυπνης κάρτας (smart card) για τους αιμοδότες

Προσφέρει ανεξαρτησία λειτουργίας του συστήματος για κάθε Νοσοκομείο

Υποστηρίζει τη δυνατότητα Κεντρικής Επισκόπησης σε κεντρικό επίπεδο.

Υποστηρίζει ρόλους και δικαιώματα χρηστών σε επίπεδο εφαρμογής.

Προσφέρει διασύνδεση με την Κεντρική Τράπεζα Αίματος από κινητές μονάδες σε απομακρυσμένα σημεία.

Διαθέτει δυνατότητα έκδοσης εντολής παραπεμπτικού για εξετάσεις σε γεωγραφικά απομακρυσμένες μονάδες.

Διαθέτει δυνατότητα επικοινωνίας με άλλα πληροφοριακά συστήματα.

Διαθέτει δυνατότητα πρόσβασης στα αποτελέσματα, μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες από οποιοδήποτε σημείο του δικτύου (εργαστήριο, άλλο σημείο του Νοσοκομείου). Η πολιτική εξουσιοδοτήσεων προσδιορίζεται ώστε να είναι σύμφωνη με όσα ορίζει ο κανονισμός Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Υποστηρίζει τη συμμόρφωση και με την νομοθεσία και με τις σχετικές κοινοτικές οδηγίες.

Καλύπτει τις παρακάτω λειτουργίες και δραστηριότητες:

- Προγραμματισμένες εξορμήσεις
- Αιμοδότες
- Ομάδες αιμοδοτών
- Πιστώσεις μονάδων για αιμοδότες και ομάδες αιμοδοτών
- Καταγραφή αιμοδοσιών
- Διακίνηση αίματος και παραγώγων εντός/εκτός νοσοκομείου
- Εργαστηριακοί έλεγχοι μονάδων αίματος
- Απομόνωση και αχρήστευση μονάδων ακατάλληλου αίματος
- Επεξεργασία αίματος
- Ιχνηλασιμότητα
- Απόθεμα αίματος με την απαραίτητη κατηγοριοποίηση
- Αιτήσεις κλινικών
- Ιστορικό ασθενούς
- Έλεγχος συμβατότητας (Διασταύρωση)
- Μεταγγίσεις
- Αναφορές

Παραμετροποιείται ώστε να επιτρέπει στο διαχειριστή του συστήματος εύκολη αναπροσαρμογή στις ανάγκες των χρηστών.

Υποστηρίζει διασυνδεσιμότητα των πληροφοριών σχετικά με τους αιμοδότες, το αίμα και τους ασθενείς

Καταγράφει όλες τις σημαντικές πληροφορίες από τη στιγμή της επιλογής και εισαγωγής στοιχείων αιμοδοτών μέχρι την αιμοληψία και τη μετάγγιση σε ασθενείς.

Παρέχει δυνατότητα δημιουργίας φόρμας παραπεμπτικού εξετάσεων.

Περιλαμβάνει ολοκληρωμένο σύστημα ανάγνωσης κωδικών barcode, καθώς και εκτύπωσης ετικετών και για τα δείγματα και για τις μονάδες και στο αίμα και στα παράγωγά του.

Διαθέτει διαχείριση υποψήφιων αιμοδοτών για την κάλυψη των αναγκών των εξορμήσεων.

Υποστηρίζει ηλεκτρονική αλληλογραφία με καταχωρημένους αιμοδότες.

Διαθέτει δυνατότητα δημιουργίας λίστας επιλογής από πιθανούς υποψήφιους αιμοδότες.

Διαθέτει δυνατότητα καταχώρησης μεταβαλλόμενης λίστας κριτηρίων καταλληλότητας για την επιλογή υποψήφιου αιμοδότη (με επιλογή παραμέτρων).

Επιτρέπει στους χρήστες η εύκολη αναζήτηση δεδομένων κάθε αιμοδότη έτσι ώστε να επιβεβαιώνεται η ταυτότητά του και η καταλληλότητά του πριν από κάθε αιμοδοσία.

Διατηρεί αρχείο των αιτιών που κατέστησαν τον αιμοδότη προσωρινά ή οριστικά μη διαθέσιμο/κατάλληλο που θα είναι προσβάσιμο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες μόνο, ώστε να προστατεύονται τα προσωπικά δεδομένα.

Διαθέτει δυνατότητα παροχής απαραίτητων πληροφοριών για προηγούμενο ιστορικό αιμοδοσίας, συμπεριλαμβανομένων και των πιθανών προβλημάτων αιμοδότη και ανεπιθύμητων αντιδράσεων.

Διαθέτει δυνατότητα διαχείρισης τύπων αιμοληψίας και παραγώγων.

Διατηρεί ιστορικό αρχείο δραστηριοτήτων των ομάδων αιμοδοτών (συλλόγων κοκ.).

Υποστηρίζει το προγραμματισμό εξορμήσεων των κινητών μονάδων αιμοδοσίας.

Διατηρεί αρχείο από όλες τις αιμοληψίες.

Παρακολουθούνται όλες οι εργασίες σε κάθε μονάδα αίματος από τη στιγμή της αιμοληψίας μέχρι τη στιγμή της μετάγγισης σε ασθενή.

Κατά την καταχώρηση της κάθε αιμοδοσίας δίνει αυτόματα ένα μοναδικό αριθμό καταχώρησης, καταγράφεται η ημέρα και η ώρα κάθε αιμοληψίας, η ποσότητα, η διάρκεια.

Επιτρέπει την επιλογή λόγων αναβολής ή ακύρωσης της αιμοληψίας.

Υποστηρίζει τη δυνατότητα εισαγωγής αποτελεσμάτων εξετάσεων είτε αυτόματα από το εργαστήριο είτε από την αιμοδοσία, με την παραλαβή αποτελεσμάτων από τους αναλυτές των εργαστηρίων.

Δυνατότητα καταγραφής των αποτελεσμάτων για τις παρακάτω εξετάσεις:

- - Ομάδα Αίματος,
  - Παράγοντας RHESUS,
  - Φαινότυπο RHESUS και Kell,
  - Σύφιλη,
  - Ηπατίτιδα Β,
  - HbsAg,
  - Ηπατίτιδα C (Anti-HCV),
  - Αντισώματα HIV (1 και 2),
  - Αντισώματα HTLV (1 και 2),
  - Αντισώματα ελονοσίας,
  - Αντισώματα CMVM,
  - HBV-DNA,
  - HCV-RNA,
  - HIV-RNA

Υποστηρίζει εσωτερικό Έλεγχο Ποιότητας (HbsAg, anti-HCV, anti-HIV, anti-HTLV, σύφιλη) με ανεξάρτητο εσωτερικό μάρτυρα

Υποστηρίζει εξωτερικό Έλεγχο Ποιότητας (Ηπατίτιδα Β, Ηπατίτιδα C, λοίμωξη από HIV, ομάδα ΑΒ0 άμεση-ανάστροφη Rhesus-D, αδρός έλεγχος αντιερυθροκυτταρικών αντισωμάτων, δοκιμασία συμβατότητας, άμεση δοκιμασία αντισφερινικού ορού (Coombs)

Επικύρωση παρτίδων αντιδραστηρίων

Δυνατότητα προσθήκης και άλλων προαιρετικών εξετάσεων

Διαθέτει δυνατότητα καταγραφής της ολοκλήρωσης της διαδικασίας για κάθε μονάδα.

Εξασφαλίζει ότι κάθε πληροφορία αιμοδότη και μονάδας είναι προσβάσιμη σύμφωνα με τους ρόλους και την ασφάλεια πρόσβασης.

Υποστηρίζει τη δυνατότητα δημιουργίας αναφορών για ύπαρξη αντισωμάτων ιδιαίτερης σημασίας (όταν αυτό επιτρέπεται νομικά αφού είναι πολύ σοβαρό ζήτημα προστασίας δεδομένων).

Επιτρέπει σε επείγουσες περιπτώσεις, όταν υπάρχει ανάγκη, να ξεκινήσουν οι εξετάσεις πριν την καταχώρηση όλων των λεπτομερειών της αιμοληψίας στο σύστημα.

Προσφέρει κλασματοποίηση πλάσματος

Καταγραφή όλων των σταδίων επεξεργασίας ασκών και παραγώγων.

Υποστηρίζει τις εργαστηριακές διαδικασίες Ανοσοαιματολογικού και Ορολογικού ελέγχου.

Υποστηρίζει τη δυνατότητα προσθήκης νέα ορολογικών προφίλ και φαινοτύπων.

Υποστηρίζει έλεγχο συμβατότητας του αίματος για τον ασθενή για τον οποίο προορίζεται το αίμα.

Διαχειρίζεται αναβολές και ακυρώσεις.

Προσφέρει διαχείριση αιτημάτων για προϊόντα αίματος.

Κρατά διαθέσιμη τη κατάσταση του αποθέματος και των παραγγελιών για όλες τις περιοχές σε κάθε σταθμό εργασίας.

Προσφέρει διαχείριση του αποθέματος μονάδων αίματος και των παραγώγων αυτού ώστε να εξυπηρετούνται οι ανάγκες όλων των ασθενών σε οποιαδήποτε στιγμή.

Διαθέτει δυνατότητα προειδοποίησης για το ελάχιστο επιτρεπτό απόθεμα.

Υποστηρίζει τις διαδικασίες που αφορούν στην παραλαβή του αίματος και των παραγώγων αυτού και αποστολή μεταξύ διαφορετικών μονάδων Υγείας.

Υποστηρίζει τις εικονικές παραλαβές ή αποστολές μονάδων μεταξύ των διαφορετικών Μονάδων Υγείας.

Υποστηρίζει την αυτόματη αντιστοίχιση των εικονικών κινήσεων στις πραγματικές όταν αυτές καταχωρούνται (περιπτώσεις δανεισμού μονάδων).

Παρέχει εργαλείο δημιουργίας αναφορών και δυνατότητας υποβολής ερωτημάτων (queries).

Παρέχει πληροφορίες για κάθε μονάδα αίματος που έχει δεσμευθεί για συγκεκριμένο ασθενή.

Διαθέτει δυνατότητα καταγραφής, ανάλυσης και εκτύπωσης αναφοράς για τα αποτελέσματα της μετάγγισης.

Παρέχει δυνατότητα υποστήριξης της αυτόλογης μετάγγισης.

Καταγράφει όλα τα δεδομένα της αυτόλογης αιμοληψίας.

Διαθέτει δυνατότητα αναφοράς της διαθεσιμότητας αυτόλογου αίματος.

Τηρεί ερωτηματολόγια αιμοδοτών.

Παρακολουθεί το υπόλοιπο των μονάδων στην Τράπεζα Αίματος σε σύνολο και κατά αιμοδότη, ασθενή, άλλη μονάδα υγείας.

Δυνατότητα κλινικής και εργαστηριακής παρακολούθησης ατόμων με Μεσογειακή Αναιμία και των τακτικών μεταγγίσεων αίματος

Δυνατότητα καταχώρησης στοιχείων σχετικών με τη Συμβουλευτική Αιμοδοτών για τα μεταδιδόμενα νοσήματα

Δυνατότητα παρακολούθησης των εργαστηριακών εξετάσεων για την πρόληψη της Μεσογειακής Αναιμίας και των αιμοσφαιρινοπαθειών

Δυνατότητα συμπερίληψης ισχυρού εργαλείου δημιουργίας αναφορών βασισμένου σε γραφικό περιβάλλον εργασίας.

Διαθέτει δυνατότητα παραγωγής αναφορών με:

- Πληροφορίες για κάθε συγκεκριμένο αιμοδότη
- Πληροφορίες για κάθε συγκεκριμένη αιμοληψία
- Προϊόντα αίματος που αποκτήθηκαν από κάθε αιμοληψία
- Λεπτομερείς περιγραφές για κάθε παράγωγο αίματος
- Καταλληλότητα αιμοδοτών
- Μικροβιολογικά αποτελέσματα
- Πληροφορίες ομάδας αίματος
- Πληροφορίες ιολογικών εξετάσεων
- Αλληλογραφία
- Αυτομεταγγίσεις
- Πλασμαφαιρέσεις
- Τήρηση και έκδοση αναφορών για αιμοδότες, για ομάδες αιμοδοτών, ασθενείς και φορείς υγείας.

Διαθέτει δυνατότητα παραγωγής στατιστικών αναφορών για τις δραστηριότητες που ανέπτυξαν οι τράπεζες αίματος.

Τήρηση όλων των καθοριζόμενων βιβλίων και εντύπων.

Παραγωγή των απαιτούμενων Στατιστικών αναφορών αιμοληψιών και μεταδιδόμενων νοσημάτων.

Εμπεριέχει λειτουργίες για τη διαχείριση συλλόγων αιμοδοτών και αιμοληψιών εξορμήσεων.

Υποστηρίζει την αποστολή και λήψη των μονάδων αίματος και των παραγώγων μεταξύ των αιμοδοσιών των νοσοκομείων.

Γνωστοποιεί τη λήξη ή την ακαταλληλότητα μονάδας αίματος (λιγότερη ποσότητα, αντιδραστική, πήξη, αιμόλυση, θετικές ορολογικές εξετάσεις) και παρακολουθεί την καταστροφής της.

Καταγράφει τις ενέργειες και διαθέτει πλήρη ιχνηλασιμότητα.

Προσφέρει απομακρυσμένη πρόσβαση μέσω διαδικτύου.

Υποστηρίζει χρήστες με διαφορετικό επίπεδο πρόσβασης και διαφορετικές εξουσιοδοτήσεις και ευθύνες.

Ενσωματώνει δικαιώματα πρόσβασης ανά χρήστη, με βάση ρόλους χρηστών

Υποστηρίζει ψηφιακές υπογραφές καθώς και αρχεία καταγραφής δραστηριότητας των χρηστών.

Εμπεριέχει λειτουργία για τη χρήση βραχιολιών RFID, για την αναγνώριση των χρηστών και της ψηφιακής υπογραφής τους.

Διαθέτει λειτουργία για επισήμανση των μονάδων με βάση το ISBT 128.

Οφέλη από τη χρήση του e-AIMA

Το Πληροφοριακό Σύστημα Αιμοδοσίας e-AIMA:

Αυξάνει την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα του προσωπικού.
Ενοποιεί τη λειτουργία των αιμοδοσιών και των διαθέσιμων πόρων.
Βελτιώνει το χρόνο ολοκλήρωσης των σταδίων της εργαστηριακής διαδικασίας.
Αυτοματοποιεί την καθημερινή ροής εργασίας.
Εξαλείφει τη χρονοβόρα εργασία της διαχείρισης εγγράφων.
Παρέχει πλήρη ιχνηλασιμότητα όλων των διαδικασιών της αιμοδοσίας.
Εξασφαλίζει πλήρη μέτρα ασφάλειας και ελέγχου (εγκρίσεις – απελευθερώσεις).
Επικοινωνεί και συλλειτουργεί με τα Ιατρικά Πληροφοριακά Συστήματα του Νοσοκομείου (LIS, HIS, EMR).
Βελτιώνει τη διαδικασία μεταγγίσεων.
Βοηθά την επικέντρωση στη διαδικασία και στη συμβατότητα.
Προσδιορίζει διαδικασίες που απαιτούν εξορθολογισμό.
Αναγνωρίζει διοικητικά θέματα που επιδέχονται βελτίωση.
Επιτυγχάνει εξοικονόμηση χρόνου και μείωση κόστους.

H εκτεταμένη εμπειρία και γνώση των Μηχανικών της CCS στην Ιατρική Πληροφορική, αποτελούν εγγύηση για τη συντήρηση και υποστήριξη του Πληροφοριακού Συστήματος ‘e-AIMA’.

Ταυτοποίηση μονάδας με ασθενή

Το εξειδικευμένο λογισμικό ‘Patient Safety’ που είναι ενσωματωμένο λειτουργικά στο Πληροφοριακό Σύστημα Αιμοδοσίας e-AIMΑ, εξασφαλίζει ασφαλείς μεταγγίσεις αίματος στους ασθενείς. Εκμηδενίζει την πιθανότητα λάθους, καθώς διαχειρίζεται όλες τις μεταγγίσεις ασθενών.

Εφαρμόζει τα πρωτόκολλα της αιμοδοσίας και τις βέλτιστες πρακτικές, στη διακίνηση – παράδοση των μονάδων και ελέγχει την ταύτιση μονάδας-ασθενούς κατά το τελικό στάδιο της χορήγησης.

Μειώνει τα σφάλματα και βελτιώνει τη ροή εργασίας. Προσφέρει καλύτερη ποιότητα της περίθαλψης ενώ ταυτόχρονα βελτιώνει τις διαδικασίες, αυξάνει την ποιότητα και παρέχει εξοικονόμηση κόστους.

Άμεση προστασία από λάθη μεταγγίσεων

Το πράσινο σήμα επιβεβαιώνει τη συμβατότητα μονάδας – ασθενούς επιτρέποντας τη μετάγγιση.

Το κόκκινο σήμα προλαμβάνει τη μετάγγιση, αποτρέποντας επικίνδυνες καταστάσεις.

H σωστή μονάδα στον σωστό ασθενή.

Ποιότητα στις υπηρεσίες υγείας

Το λογισμικό παρέχει αναφορές που βοηθούν στην λήψη αποφάσεων για την συνεχή βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών υγείας.

Βελτιώνει τη διαδικασία μεταγγίσεων.
Βοηθά την επικέντρωση στη διαδικασία και στη συμβατότητα.
Προσδιορίζει διαδικασίες που απαιτούν εξορθολογισμό.
Αναγνωρίζει διοικητικά θέματα που επιδέχονται αλλαγή ώστε να επιτυγχάνεται εξοικονόμηση χρόνου και μείωση κόστους.

Ενσωμάτωση στον Ιατρικό Φάκελο

H εξάλειψη των λαθών είναι ο θεμελιώδης στόχος όλων των επαγγελματιών υγείας στο νοσοκομειακό περιβάλλον. Μέσα από to λογισμικό «Patient Safety” συνδέονται τα εργαστηριακά στοιχεία με τα στοιχεία του προς μετάγγιση ασθενούς. Η εμφάνιση της σύνδεσης γίνεται διάφανα μέσα από το λογισμικό του όποιου ιατρικού φακέλου (EMR) διαθέτει το νοσοκομείο. Η ικανότητα αυτή βελτιώνει τη ροή εργασίας και βοηθά στη βελτίωση της ασφάλειας των ασθενών.

Η ικανότητα των Συστημάτων μας να διαχειρίζονται σύνθετους, εκτεταμένους και πολυεπίπεδους φορείς υγειονομικής περίθαλψης, συμβάλλει στην εξέλιξη των μεγάλων οργανισμών.