«Smart Documents» : Η εφαρμογή σας γίνεται εξυπνότερη!

 
Smart Documents

Smart Documents

Τα ‘Smart Documents’ είναι ‘έξυπνα’ έντυπα που χρησιμοποιούνται εσωτερικά στο Νοσοκομείο για την αποτύπωση των πληροφοριών κάθε ασθενούς κατά την διάρκεια της νοσηλείας του ή της επίσκεψής του στα εξωτερικά ιατρεία ή στα επείγοντα περιστατικά. Εφαρμόζονται στα πλαίσια του ηλεκτρονικού φακέλου ασθενούς και καλύπτουν περιπτώσεις όπου για ένα ή περισσότερα τμήματα του Νοσοκομείου, λόγω δομής ή λόγω ελλείψεως διαθέσιμου προσωπικού είναι προσωρινά αδύνατη η αμιγής χρήση ηλεκτρονικού φακέλου. Με τα έξυπνα έντυπα ο ηλεκτρονικός φάκελος γίνεται εφικτός σε όλα τα τμήματα και τις κλινικές του Νοσοκομείου. Αποτέλεσμα, το σύνολο του ιστορικού δεν διαχωρίζεται σε χειρόγραφο και μηχανογραφημένο. Αντιθέτως είναι όλο ενιαίο και διαθέσιμο στα τερματικά του Ιατρικού προσωπικού.

Με τα Smart Documents η εφαρμογή σας γίνεται Εξυπνότερη!

 

Είναι ‘έξυπνα’ διότι:

α. Εκτυπώνονται αυτόματα από το πληροφοριακό σύστημα κατά την στιγμή της εισαγωγής του ασθενούς. Ο σχεδιασμός τους περιέχει θέσεις συμπλήρωσης της ζητούμενης πληροφορίας που θα πρέπει να συμπληρώσουν οι ιατροί και το νοσηλευτικό προσωπικό. Οι ‘θέσεις συμπλήρωσης’ είναι διαφορετικές ανά ‘έξυνο’ έντυπο εξαρτώμενες από την διάγνωση εισόδου την διερεύνηση ή το κλινικό τμήμα το οποίο θα περιθάλψει τον ασθενή.

β. Συμπληρώνονται με διαφορετικούς αυτοματοποιημένους τρόπους, ώστε ακόμη και αν η συμπλήρωση είναι χειρόγραφη το έντυπο να ενταχθεί στο κατάλληλο σημείο του ιατρικού φακέλου του ασθενούς μέσω αυτοματοποιημένης μαζικής σάρωσης.

Συμπλήρωση των έξυπνων εντύπων:

Smart Documents and digital pen

Το πληροφοριακό σύστημα παρέχει τρείς τρόπους συμπλήρωσης των έξυπνων εντύπων:
1. απλή χειρόγραφη συμπλήρωση
2. Συμπλήρωση μέσω ειδικού ‘στυλό’ που γράφει στο χαρτί με το μελάνι του ενώ ταυτόχρονα σκανάρει τα γραφόμενα μέσω μικροκάμερας ενσωματωμένης στη μύτη του στυλό.
3. Μέσω ομιλίας στο κινητό τηλέφωνο, αναγνώρισης φωνής και αυτόματης συμπλήρωσης των θέσεων – πεδίων του εντύπου.
Και οι τρείς παραπάνω μέθοδοι καταλήγουν σε αυτοματοποιημένη ένταξη των εντύπων του ασθενούς που προτυπώθηκαν κατά την προσέλευσή του και συμπληρώνονται από το ιατρικό προσωπικό κατά την διάρκεια της νοσηλείας.

Ενσωμάτωση των Smart Documents στον Ιατρικό φάκελο

Η μορφή των πληροφοριών που εντάσσονται στον ιατρικό φάκελο είναι διαφορετική βάσει της μεθόδου συμπλήρωσης.

Πρώτη μέθοδος:
Η αποθήκευση της πληροφορίας είναι η εικόνα του εντύπου, πολυσέλιδου ή μη. Η ένταξη στον φάκελο γίνεται με μαζική σάρωση των προτυπωμένων – συμπληρωμένων εντύπων σε scanner με αυτόματο τροφοδότη. Οι σελίδες των εντύπων δεν χρειάζεται να είναι σε σειρά ούτε καν συνεχόμενες για τον ίδιο ασθενή. Το λογισμικό αναγνωρίζει αυτόματα το προτυπωμένο έντυπο, τον ασθενή, το τμήμα, και την σελίδα και συνεπώς ταξινομεί και αποθηκεύει τα σκαναριζόμενα έντυπα στον ασθενή που ανήκουν και στα κατάλληλα σημεία του ιατρικού φακέλου του.

Δεύτερη μέθοδος:
Επιτρέπει την εισαγωγή των χειρόγραφων πληροφοριών ανά πεδίο και όχι σαν ενιαία εικόνα εντύπου, ενώ ταυτόχρονα υποστηρίζει και διαδικασία Optical Character Recognition (OCR) που μετατρέπει το χειρόγραφο κείμενο σε κανονικούς χαρακτήρες για την ένταξη στον ιατρικό φάκελο. Η μέθοδος αυτή δεν απαιτεί scanner για σάρωση. Η μεταφορά των πληροφοριών γίνεται αυτόματα, όταν τοποθετηθεί το στυλό στη βάση του, όπου αφενός φορτίζεται και αφετέρου μεταφέρει ασύρματα τα κείμενα στον εξυπηρετητή (server) και εντάσσονται στον ιατρικό φάκελο.

Τρίτη μέθοδος:
Αξιοποεί την ειδική εφαρμογή του ιατρικού φακέλου για κινητά και ταμπλέτες. Η εφαρμογή συμπεριλαμβάνει ειδική βιβλιοθήκη ώστε να μετατρέπει την φωνή σε κείμενο που στη συνέχεια ενημερώνει το έξυπνο έντυπο του ασθενούς, εντάσσοντάς το στο φάκελο.